Økonomiudvalget

20. januar
17. februar
26. februar
17. marts
7. april
19. maj
16. juni
4. august
11. august
18. august
25. august
22. september
20. oktober
17. november
8. december

§ 1
Økonomiudvalget består i henhold til Byrådets beslutning af 9 medlemmer.
Økonomiudvalgets funktionsperiode følger Byrådets funktionsperiode. 

Borgmesteren er født formand for Økonomiudvalget, der herudover blandt sine medlemmer vælger en næstformand.

Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. I det tilfælde det sker, orienteres det resterende udvalg uden ugrundet ophold om dette.

§ 2
Økonomiudvalget udøver sin virksomhed i møder, der ikke er offentlige.

Ordinære møder afholdes i henhold til godkendt mødeplan for et år ad gangen.

Ekstraordinært møde kan afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når 2 medlemmer fremsender skriftlig anmodning herom til formanden. Den skriftlige anmodning skal indeholde en angivelse af mødets tema, ligesom ønske om en bestemt dato eller frist kan anføres. Under hensyntagen hertil træffer formanden beslutning om tid og sted for mødets afvikling, med mindre Økonomiudvalget ved flertalsafgørelse har truffet beslutning herom. 

§ 3
Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler han formanden eller sekretariatet dette inden mødets afholdelse.

I formandens fravær ledes mødet af næstformanden.

§ 4
Økonomiudvalget har et fast sekretariat som deltager i udvalgsmøderne. 

Økonomiudvalget kan tillade personer, der er ansat i Kommunens tjeneste, at overvære forhandling og afstemning, når udvalget finder det hensigtsmæssigt, især med henblik på en sags oplysning.

Økonomiudvalget kan endvidere indkalde andre personer til at overvære forhandlingerne i udvalget, når det er ønskeligt af hensyn til en sags oplysning. Der kan ikke træffes beslutninger i overværelse af sådanne hidkaldte gæster, men beslutninger træffes efterfølgende når gæsterne har forladt mødet.

§ 5
Formanden er ansvarlig for forberedelse, indkaldelse og ledelse af Økonomiudvalgets møder.

§ 6
Dagsorden til ordinære møder udsendes digitalt til Økonomiudvalgets medlemmer samt øvrige deltagere senest 4 hverdage forud for mødet. 

Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært møde, skal det fornødne materiale til sagens bedømmelse være udsendt sammen med dagsordenen digitalt. 

Sager på tillægsdagsorden, der udsendes senere end 2 hverdage forud for mødet, kan kun behandles, hvis der i Økonomiudvalget er enighed herom.

Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver formanden i videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. Fristerne overholdes ikke i dette tilfælde. 

§ 7
Dagsordenen udformes ved brug af standardskabeloner gældende for Vejle Kommune, således at dagsordenen for udvalg og Byråd fremstår ensartet.

§ 8
Referat af udvalgets beslutninger udsendes digitalt. 

§ 9
Økonomiudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Alle beslutninger træffes ved stemmeflertal.

§ 10
To medlemmer fra to forskellige grupper kan begære en sag udsat til et efterfølgende møde. Begæring herom fremsættets inden afstemning. Undtaget er sager, der ikke tåler udsættelse. Ved uenighed om en sag tåler udsættelse, afgøres dette ved almindeligt stemmeflertal. 

En sag kan af ethvert medlem af Økonomiudvalget kræves genoptaget, når der foreligger nye væsentlige oplysninger, således at grundlaget for den oprindelige beslutning er ændret.

§ 11
Økonomiudvalget udpeger en person som protokolfører.

Der føres protokol over Økonomiudvalgets møder, hvori den til mødet udsendte dagsorden samt de trufne beslutninger indføres. Protokollen kan føres elektronisk. Det påhviler formanden eller mødelederen at drage omsorg for, at beslutningerne indføres i protokollen.

I beslutningsprotokollen anføres fraværende medlemmer, samt tidspunktet for mødets begyndelse og mødets afslutning. 

Det skal tydeligt af protokollen fremgå, i hvilke sager de enkelte medlemmer har deltaget i forhandling og afstemning.

Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Hvis protokollen føres elektronisk sker underskrift elektronisk. 

Ved eventuelle afstemninger skal udfaldet heraf fremgå af protokollen for den enkelte sag, idet antal stemmer for og imod anføres. Navne på mindretallets stemmeafgivere noteres i protokollen. 

Ethvert medlem, der stemmer imod en sag, kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen, og kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en kort begrundelse for sit standpunkt. Begæring skal fremsættes under mødet.

§ 12
Den, der er bekendt med, at der for den pågældendes vedkommende foreligger forhold, som kan begrunde inhabilitet i forhold til en bestemt sag, skal snarest og inden sagens behandling meddele formanden og sekretariatet dette.

Et udvalgsmedlem, der er inhabil i forhold til en sag, må ikke træffe afgørelse, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag, eller være til stede i mødelokalet under sagens forhandling eller afstemning, jf. i øvrigt forvaltningslovens og særlovgivningens bestemmelser herom. 

Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan beskaffenhed, at den pågældende er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om sagen. Det medlem, om hvis habilitet der stemmes, kan deltage i forhandlingen og afstemningen om, hvorvidt den pågældende må anses for at være inhabil. 

§ 13
Ethvert medlem af Økonomiudvalget har tavshedspligt i forhold til lukkede sager på dagsordenen, jf. forvaltningslovens § 27, straffelovens § 152 og §§ 152c - 152f, da de lukkede sager indeholder oplysninger, der ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolige, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser.

Ethvert medlem har tavshedspligt med hensyn til andre medlemmers udtalelser under forhandlinger i Økonomiudvalget. 

Forståelse, ikrafttræden m.v. af forretningsordenen.
§ 14
Ethvert medlem er forpligtet til foreløbigt at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelsen af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for Økonomiudvalget i udvalgets næste møde.

§ 15
Forretningsordenen træder i kraft ved Økonomiudvalgets godkendelse.

§ 16
Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen skal behandles i to ordinære møder i udvalget.

Vedtaget i Økonomiudvalgets møde den 31.1.2022.
Vejle, den 1.2.2022

___________________________________
Jens Ejner Christensen
Formand for Økonomiudvalget