Strategi for VelfærdsTeknologiPuljen 2026-2029
Læs vores strategi, som beskriver, hvorfor vi satser på velfærdsteknologi og politikernes målsætningerne for valg af velfærdsteknologier i perioden 2021-2024.
Forord
I Vejle Kommune arbejdes der med velfærdsteknologi og afprøvning af løsninger, så borgere og
medarbejdere får den bedst mulige hverdag, og samtidig bidrager til udviklingen af fremtidens
velfærd.
Byrådet i Vejle Kommune har derfor, som en del af budgetforlig 2026-2029 besluttet følgende:
Med et stigende antal ældre borgere og rekrutteringsudfordringer på velfærdsområderne er
velfærdsteknologi afgørende for at frigøre og målrette medarbejdernes ressourcer, uden at
slække på kvaliteten af plejen. Forligspartierne er derfor enige om at investere 3 mio. kr. i hvert
af årene fra 2026 til 2029 i velfærdsteknologi, der skal bidrage til både en bedre service og
livskvalitet for borgerne og til et mere bæredygtigt arbejdsmiljø for medarbejderne.
Ønsket er at Velfærdsteknologipuljen 2026-2029 understøtter tværgående indsatser i forhold
til borgerne. Puljen anvendes på tværs af forvaltninger og fagområder med understøttelse fra
Velfærdsforvaltningen.
Erfaringer siden 2012
I Vejle Kommune har vi arbejdet med velfærdsteknologi siden 2012, hvor Byrådet afsatte 20
mio. kr. til Velfærdsteknologipuljen 2012-2016. Herefter har der været yderligere 3 puljer,
henholdsvis Velfærdsteknologipuljen 2017-2020, Velfærdsteknologipuljen 2021-2024 og
Velfærdsteknologipuljen 2025 (puljen blev givet for et år).
Med Velfærdsteknologipuljen 2026-2029 ønsker Vejle Kommune at bygge videre på de
erfaringer og kompetencer, som er opbygget i organisationen, og som giver mulighed for at skabe
større værdi for borgerne.
Evalueringen af Velfærdsteknologipuljen 2021-2024 kommer med anbefalinger til, hvordan vi
fremadrettet arbejder med velfærdsteknologi. Her var anbefalingen at puljen også omfatter
børn- og ungeområdet. På den måde skabes større værdi ved hjælp af teknologiske løsninger på
tværs af forvaltninger og fagområder.
Hvad vil Vejle Kommune med velfærdsteknologipuljen 2026-2029?
Velfærdsteknologi anvendes til borgere og medarbejdere inden for velfærds-, sundheds- og det
specialiserede børne- og ungeområde, hvor det giver mening og skaber værdi.
Hvad er målsætningerne?
- Bedre livskvalitet for borgerne
- Bedre arbejdsmiljø for medarbejderne
- Effektive arbejdsgange
- Bedre udnyttelse af ressourcerne til at imødekomme den demografiske udvikling
Hvilke udvælgelseskriterier er der?
De velfærdsteknologier, som puljen investerer i, skal opfylde det økonomiske kriterium om bedre
udnyttelse af ressourcerne, og derudover mindst én af de tre andre målsætninger.
Herudover vælges projekterne ud fra, om projektet bidrager til eller indtænker følgende:
- Projektet forbedrer kvaliteten i opgaveudførelsen
- Projektet erstatter så vidt muligt en eksisterende indsats eller bidrager til, at behovet
for støtte udskydes (gælder kun ved borgerrettede løsninger) - Projektet går på tværs af forvaltninger og fagområder
- Projektet inddrager eksterne samarbejdspartnere
- Projektet bidrager til vidensdeling og udvikling
- Projektet er eller egner sig til at blive et opskaleringsprojekt
Hvordan fordeles puljen?
I puljen sættes der 1,2 mio. kr. af årligt til afprøvning af velfærdsteknologi. Der er sat 1,2 mio. kr. af årligt til opskalering. Der er sat 0,6 mio. kr af årligt til implementeringsstøtte.
Erfaringen viser, at det er vigtigt med implementeringsunderstøttelse, når der afprøves nye velfærdsteknologier, hvis de skal bruges og skabe mening.
Der afsættes årligt 1,2 mio. kr. til at afprøve velfærdsteknologier. Det kan både være helt nye teknologier, som ikke er afprøvet tidligere, og teknologier, som er afprøvet andre steder end i Vejle Kommune.
Der afsættes årligt 1,2 mio. kr. til at opskalere velfærdsteknologier, som er afprøvet, og hvor evalueringen eller opsamlingen viser, at velfærdsteknologien skaber gevinst for borgerne, medarbejderne og/eller organisationen.
De berørte driftsområder kan søge puljemidler til at dække 75 % af udgifterne til et opskaleringsprojekt. Udgifter herudover skal driftsområderne selv betale. Eventuelle driftsudgifter efter implementering betales også af de berørte driftsområder.
De resterende 0,6 mio. kr. årligt afsættes til implementeringsstøtte. Konkret skal midlerne bruges på aflønning af implementeringsmedarbejder, som har kompetence til at bistå driften i arbejdet med projekterne fra idé til eventuel opskalering.
Driftsområderne kan ikke ansøge om puljemidler til at dække de medarbejdertimer, som de lægger i et projekt.
Hvordan foregår ansøgningsprocessen og afprøvningen af Velfærdsteknologien?
De 6 faser illustreres her.
Arbejdet med puljen består af 5 faser og muligvis 6 faser, hvis der er gode resultater med velfærdsteknologien, og driften ønsker at opskalere.
Faser
- Opstart hvor fagområderne ser på behov hos borgere eller medarbejdere og match i forhold til en velfærdsteknologi.
- Ansøgning udarbejdes med tidsplan og budget i samarbejde med
implementeringskonsulenten. - Velfærdsteknologirådet behandler ansøgningen og beslutter, om projektet bevilliges midler
- Afprøvning af den velfærdsteknologiske løsning i praksis i de kommunale tilbud.
Implementeringskonsulenter understøtter afprøvningen i praksis - Evaluering ved Implementeringskonsulenten og en vurdering af, om
Velfærdsteknologien skaber værdi – bliver resultatmålene opfyldt? Dette sker i samarbejde med driften Evalueringen præsenteres for Velfærdsteknologirådet og for den administrative ledelse.
Ved gode resultater:
6. Drift af velfærdsteknologien og evt. opskalering til andre afdelinger eller fagområder i Vejle Kommune.
Organisering
Puljen styres overordnet af Velfærdsteknologirådet. Rådet er et § 17 stk. 4 udvalg og består af
formand og næstformand fra henholdsvis Seniorudvalget, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget,
Voksenudvalget og Børne- og Familieudvalget.
Velfærdsteknologirådet rammesætter arbejdet med puljen på tre årlige rådsmøder.
Rådet har ingen formand. Medlemmerne af rådet skiftes til at varetage mødelederfunktionen.
Velfærdsdirektøren, Kultur- og Sundhedsdirektøren og Børn- og Ungedirektøren indstiller
projektansøgninger til rådet. Det er rådet, der endeligt godkender de projekter, som igangsættes.
Bagefter har direktørerne ansvaret for at udmønte de godkendte projekter.
Det er også Rådet, som godkender opskaleringsprojekter efter indstilling fra direktørerne.
Velfærdsteknologirådet betjenes af Velfærdsdirektøren og Velfærdsstaben. Dagsordener
afstemmes før rådsmøderne med Kultur- og Sundhedsdirektøren og Børne- og Ungedirektøren.
Det politiske niveau:
Velfærdsteknologirådet vurderer og bevilliger puljemidler til projektansøgninger i forhold til:
- Målsætningerne i strategien
- Udvælgelseskriterierne
Det administrative niveau:
Ledelsen i forvaltningerne udmønter de konkrete projekter, og er ansvarlige for:
- Projektledelse
- Kompetenceudvikling
- Implementeringsstøtte
Driftniveau:
Driften gennemfører projekterne og opskalerer de teknologiske løsninger i samarbejde med
borgere, pårørende og samarbejdspartnere.