Wipp-360, behandling af persondata

Information om behandling af personoplysninger til borgere i de forebyggende hjemmebesøg, der modtager et spørgeskema om sundhed og trivsel.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Vejle Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har indsamlet eller modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Vejle Kommune / Folkesundhedsafdelingen
Vestre Engvej 51A, 2. sal, 7100 Vejle
Telefon: 76 81 00 00
Mail: sundhed@vejle.dk 
CVR-nr.: 29 18 99 00

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren 

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På mail: dpo.vejle@bechbruun.com 
På telefon: 72 27 30 02
Via sikker post: https://dpo.bechbruun.com/vejle 

Pr. brev:
DPO Vejle Kommune, Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Værkmestergade 2
8000 Aarhus C

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger. 

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • At støtte dig i at forbedre hverdagen eller bevare en i forvejen god hverdag, fx ved at forebygge fald, tab af livskvalitet og hjælpe dig med, at sikre et godt helbred.
  • Sagsbehandlingen foretages efter ældrelovens §4 om forebyggende hjemmebesøg. Tilbuddet om forebyggende hjemmebesøg skal ses som et supplement til den kommunale myndigheds almindelige rådgivnings- og vejledningsforpligtelse efter servicelovens §10.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

Databeskyttelsesforordningens Artikel 6 stk. 1 – behandling af almindelige personoplysninger samt Artikel 9 stk. 2 – behandling af følsomme personoplysninger.

4. Kategorier af personoplysninger

I forbindelse med din sagsbehandling behandler Sundhedsafdelingen dine almindelige personoplysninger, som kontaktoplysninger, navn, adresse, etc. Hvis sagsbehandlingen indebærer behandling af dine følsomme personoplysninger, behandles dine helbredsoplysninger også. Vi vil som udgangspunkt altid kun behandle oplysninger om dig, der er relevant for din sag/dit forløb hos os. 

5. Modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til databehandlere og evt. til andre offentlige myndigheder, udelukkende hvis dette er nødvendigt for sagens behandling.

6. Opbevaring af dine personoplysninger

Dine oplysninger opbevares indledningsvist ved Rambøll, der er Vejle Kommunes leverandør af spørgeskemaer. Inden for en periode på 90 dage vil dine oplysninger blive overleveret til Vejle Kommune, hvorefter de anonymiseres ved leverandøren Rambøll.

Vejle Kommune opbevarer dine oplysninger, så længe det er relevant for din sagsbehandling.

7. Dine rettigheder

Efter Databeskyttelsesforordningen kan du til enhver tid benytte dig af dine rettigheder i forhold til Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger:

  • Du har ret til indsigt i de oplysninger, som Vejle Kommune behandler om dig.
  • Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv
  • I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig.
  • Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Vejle Kommunes ellers lovlige behandling.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Se kontaktoplysninger i afsnit 2.

8. Klagevejledning

Du har ret til at klage til Datatilsynet over Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du kan derfor finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.