Brug af haller og mødelokaler for foreninger

For at få en ledig tid i en kommunal hal, skal I som forening søge igennem Fritidsportalen KMD. 

Værd at vide:

• Skal I bruge hele hallen, så booker I den som ”en hel hal” i Fritidsportalen. 
• I må kun booke til aktiviteter eller møder i forenings- eller idrætsregi. 
• Vil I forhåndsreservere hallen, skal I aftale det med Idræt og Faciliteter.
• Booker I til en kamp, turnering, opvisning eller lignende, skal I søge via ”arrangements forespørgsel” i Fritidsportalen.
• Ønsker I at holde andre arrangementer, skal I søge tilladelse via Fritidsportalen. Vær opmærksom på, at I kan ske at skulle  betale for leje, rengøring og søge en brandgodkendelse.

Når vi fordeler haltider, gør vi det efter princippet om, at kampe og turneringer kommer før træning og andre arrangementer. 

Fordeling af haltider til kampe sker fra august til september. 

I søger sæsontider via Fritidsportalen KMD. Det gælder også, hvis I tidligere har søgt igennem DGI-huset, Rødkilde Gymnasium eller andet.

Skal I bruge hele hallen, skal den bookes som ”hel hal” i Fritidsportalen.

Har I spørgsmål til sæsonansøgningen? Se vejledningen til sæsonansøgninger i KMD

Ferier

Sæsonbookinger gælder ikke i skolernes ferier.

Hvis I ønsker at bruge hallen i en ferie, skal I senest 7 dage før ferien begynder, søge om at bruge hallen. I søger via KMD Fritidsportalens arrangementsforespørgsel.

I kan også søge før, hvis I ved i god tid, at I gerne vil bruge en hal i ferien. 

Nogle haller kan være lukkede i ferier for at spare ressourcer, reparere hallen eller lignende.

Logger du ind på Fritidsportalen, vil du på forsiden finde information om træning i ferier.

Det er gratis for foreninger at låne faciliteter til: 

• Opvisninger, stævner og kampe.
• Idrætskurser og møder samt foreningers generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.
• Mindre foredrag, hvis deltagerne er fra foreninger.
• Velværeaftener i svømmehaller for folkeoplysende foreninger.
• Mødelokaler må bruges til yoga, dans og fitness for folkeoplysende foreninger.
• Sommer- og juleafslutning, hvis deltagerne er medlemmer af foreninger.

Der er arrangementer, hvor foreninger skal betale for at leje haller og lokaler. 

• Større arrangementer, som ikke er idræt, og som kan betegnes som "fest" med mad og drikke.
• Idrætsarrangement, hvor hallen eller foreningen tager entre, og professionelle udøvere spiller eller performer.
• Møder, kurser og andre arrangementer for virksomheder, private, ikke folkeoplysende foreninger, privatskoler og andet.
• Større arrangementer med adgang for andre end foreningens medlemmer.
• Større kommercielle arrangementer med indtjening for øje, uanset hvem overskuddet går til.

Foreninger i Vejle Kommune skal desuden betale for brug af Nørremarkens kunstgræs. 

Pris, inkl. lys, pr. time: 320 kr

Ved nogle arrangementer skal I betale for leje af hallen: 

• Leje af hal fra kl. 06-23: 8.900 kr. 
• Leje af hal fra kl. 16-23: 6.000 kr.  
• Leje af hal i én time (+ yderligere timer): 650 kr. 

Udover leje kommer der udgifter til rengøring og forbrug. 

Hvis hallen har et cafeteria eller mødelokale, kan du også leje det: 

• Pris for leje af cafeteria eller mødelokale: 635 kr pr. påbegyndt 3 timer. 

I skal have en nøgle eller brik til at komme ind. Den får I ved os i Idræt og Faciliteter i Vedelsgade 31, Vejle. 

Brikken må ikke lånes ud til andre, og den må kun bruges til aktiviteter for foreningen.

Skal I have adgang til en ny facilitet, skal I kontakte os senest 5 hverdage før. Med mindre det er til brug i en ferie, da skal I senest kontakte os 14 dage før, I skal bruge hallen. 

Vær opmærksom på at bestille jeres brik i god tid i forhold til, hvornår I skal bruge hallen. 

Du modtager en e-mail, når din brik/nøgle er klar til afhentning. Det kan tage op til 5 hverdage og længere ved ferier.

I betaler et administrationsgebyr for nøgler/brikker til faste haltider. Prisen er 125 kr pr. brik, som betales via foreningens Nemkonto. Har du brug for at ændre jeres nuværende brik, skal du ikke betale for dette.

Bestil nøgler og brikker eller ændr jeres eksisterende brikker via blanket

Det kræver tilladelse, hvis I som forening skal overnatte midlertidigt i en hal.

Du søger om tilladelse til midlertidig overnatning i hallen via Vejle Brandvæsen

Er I max. 50 personer, der overnatter, skal i søge mindst 2 uger før arrangementet.

Hvis I er over 50 overnattende, skal I senest søge om tilladelse 4 uger før. Det er vigtigt, at I har tilladelsen uanset. Ellers må arrangementet ikke afholdes af hensyn til sikkerhed.

Husk: 

• Når I har fået tilladelsen, så send den til idraet@vejle.dk senest 7 dage før arrangementet.

Hvis I overnatter i hallen, opkræves der et overnatningsgebyr pr. overnattende.

Priser for overnatning

• Overnatning i anlæg pr. person én nat, uden rengøring - for foreninger i Vejle Kommune: 30 kr
• Overnatning i anlæg pr. person én nat, uden rengøring - for foreninger udenfor Vejle Kommune: 60 kr
• Arrangementer for 101-250 personer får 20% rabat
• Arrangementer for 251 personer og op får 50% rabat

Det må I gerne.

Men foreninger med adgang til kunstgræsbaner må forvente færre timer indenfor i forhold til de foreninger, der ikke har adgang til kunstgræsbaner.

Børn og unge til og med 16 år har fortrinsret til tiderne indtil kl. 20. Vi tager såvidt muligt hensyn til sårbare grupper.

Vi har et fælles ansvar for, at vores haller og faciliteter er i god stand – klar til jer og foreningen efter jer.

Så husk:

• Fjern pletvise samlinger af harpiks
• Stil op og tag selv badmintonnet, volleynet, bander eller andre effekter ned.
• Benyt tørmoppen efter brug af hallen.
• Ryd op efter jer, så haller, sale, omklædning, bad og andet er pænt.
• Tjek omklædningen for glemte sager, affald og lignende.
• Dyrk ikke idræt i gangarealer og omklædningsrum.

Hvis I bruger private faciliteter som DGI-huset, Rosborg Gymnasium eller andet, kan der være andre eller flere retningslinjer for deres faciliteter.

Sørg for, at der er pænt og ryddeligt i hallen - så den er klar til næste forening. 

Det gælder også for affald, som skal sorteres i skraldespandene til dagligt affald. 

Er der øvrigt affald, som ikke kan være i skraldespandene, skal I huske at tage det med, når I forlader hallen. 

• Boldbane (7-11 m) incl. omklædning pr. time: 525 kr
• Boldbane (7-11 m) excl. omklædning pr. time: 300 kr

• Hal incl. omklædning og normal elforbrug fra kl. 06-23: 6.250 kr
• Hal incl. omklædning og normal elforbrug fra kl. 16.00    2.950 kr.
• Haller enkelt timer (+ yderligere timer): 330 kr

Udover prisen for haller kan I risikere at skulle betale for ekstra rengøring og el efter aftale. 

• Atletik Stadion med redskaber til atletik pr. time: 635 kr
• Nørremarkens Kunstgræs - inkl. lys - pr. time: 320 kr

Foreninger i Vejle Kommune skal også betale for brug af Nørremarkens Kunstgræs.