Fordeling af haltider
Afdelingen "Idræt og faciliteter" fordeler tider til hallerne. Her kan du læse mere om, hvordan vi fordeler tiderne.
I afdelingen "Idræt og faciliteter" fordeler vi træningstider i egne og private haller, efter aftale. Vi ser i den forbindelse blandt andet på, om vi kan tilføje nye idrætsgrene til hallerne.
I fordelingen vurderer vi også, hvor mange deltagere der skal være for at få en haltime.
Idrætter med færre udøvere kan derfor ske at skulle dele en hal med andre idrætter med færre udøvere. Sådan giver vi plads til flest muligt i faciliteterne.
Ofte stillede spørgsmål
Når vi fordeler træningstider tager vi hensyn til, hvor mange medlemmer I har i foreningen, og hvor mange der kræves for at få en hel hal.
Fordeling ud fra idrætsgrene og antal deltagere til 1,5 times træning pr. uge:
- Badminton (konkurrence med træner) kræver 10-20 deltagere for en hel hal.
- Basketball kræver 10-14 deltagere for en hel hal.
- Dans/rytmisk gymnastik kræver 30-50 deltagere for en hel hal.
- Familieidræt kræver 30-60 deltagere for en hel hal.
- Floorball kræver 10-14 deltagere for en hel hal.
- Fægtning kræver 8-10 deltagere for 2/3 af en hal.
- Håndbold kræver 12-16 deltagere for en hel hal.
- Springgymnastik kræver 25-35 deltagere for en hel hal.
- Volleyball kræver 18-24 deltagere for en hel hal.
- Qianball kræver 10-12 deltagere for en hel hal.
Vi gør vores bedste for at fordele tiderne – så der er plads til alle, og tiderne er fordelt over hele dagen.
Fordeling af idrætsgrene og antal deltagere til en times træning pr. uge:
- Tennis – fuld hal kræver 4-8 deltagere
- Minitennis – fuld hal kræver 10-20 deltagere
- Atletik – fuld hal kræver 10-20 deltagere
Nogle idrætsgrene har særlige hensyn til konkurrence og træning. De tildeles ½ time ekstra pr. hold
- Basketball 2 division
- Håndbold 2. og 3. division
- Volleyball 1. division
- Badminton 2. division
Ved håndbold i 1. division kan man få 1 time ekstra pr. hold.
Konkurrenceidræt
Hvis I har brug for yderligere træningstid, pga. konkurrenceidræt, skal I søge inden 1. april.
Lokale tilhørsforhold
Vi tager så vidt muligt hensyn til jeres lokale tilhørsforhold. Det vil sige, at foreningsaktiviteterne samles på ét sted eller i ét nærområde.
Ny forening
Hvis I er en ny forening, forsøger vi også at indpasse jer i den hal, hvor I har det mest naturlige tilhørsforhold.
Idræt og Faciliteter vurderer, ud fra et skønnet medlemstal, hvor mange timer I skal have for næste år.
Herefter indgår I på lige fod med øvrige foreninger i fordelingen af træningstider.
Hvis I er uenige om fordelingen af tider blandt foreninger i samme hal, indkalder Idræt og Faciliteter til et fordelingsmøde.
Her får parterne mulighed for at tale ud. Hvis det ikke lykkes, vil halfordelingsudvalget, som består af formanden for Folkeoplysningsudvalget og formanden for Vejle Idrætsråd, hjælpe i forhold til at finde en løsning.
I den forbindelse ser de på, hvordan tiderne tidligere har været fordelt, hvor mange medlemmer foreningerne har, og hvilke typer idrætsgrene der er tale om.
Generelt gælder:
Kampe og turneringer kommer altid før træning.
Hvis I som forening bruger træningstiden, stiler vi efter, at I får tilsvarende timer sæsonen efter.
Dog kan tid og sted ændre sig.
Brug tiden eller meld afbud
Hvis I ikke bruger jeres træningstider og ikke melder fra mere end to gange på en sæson, kan I miste tiderne.
Af og til installerer vi kameraer i kommunens haller, som registrerer antal personer i hallen.
Hvis vi der igennem – eller ved fremmøde – erfarer, at I ikke bruger haltiden, som kunne komme andre foreninger til gode, får I en påmindelse.
Registrerer vi igen, at haltiden ikke bruges, opkræver vi et gebyr på 500kroner. Med mindre, I har meldt afbud i bookingsystemet inden for en uge af, at I skal have brugt hallen.
Flere eller færre medlemmer
Forventer I, at der bliver markant flere eller færre medlemmer i næste sæson, skal I give os besked senest 1. april med en årsagsbeskrivelse.
Fortrinsret til børn, unge og mennesker med handikap
Idræt for handicappede har fortrinsret før andre udøvere. Desuden har børn og unge til og med 16 år fortrinsret til tiderne før kl. 20.
Vi tager, i videst muligt omfang, hensyn til sårbare grupper.
Tider mellem kl. 15-17
Ungdomsskolen, fritidsklubberne, sociale institutioner og SFO prioriteres efter idrætsforeningerne, og de skal fortrinsvis have haltider fra kl. 15.00-17.00.
DGI Huset Vejle, Rosborg Gymnasium, Rødkilde Gymnasium og Campus Vejle
Haller i DGI Huset Vejle, haller på Rosborg Gymnasium, hallen på Campus og hallen på Rødkilde Gymnasium indgår i fordelingen.
De har hver et bestemt antal timer i sæsonen. Ud over de faste klubber, som træner i de haller, kan øvrige klubber løbende søge ekstra træningstider i de haller, hvis der er flere ledige timer i kontrakten mellem hallen og Vejle Kommune.
Aflyste tider i løbet af sæsonen
Alle foreninger bliver af hensyn til kapacitet nødt til at acceptere aflysninger i sæsonen.
Det gøres for, at foreninger ramt af renovering, ombygning eller lignende, ikke må aflyse unødigt meget.
Får I aflyst en træning, kan I altid søge ledige tider i samme eller andre faciliteter. Det gør I via bookingsystemet. Desværre kan vi ikke garantere samme tid.
Foreninger med faste træningstider lørdag eller søndag og foreninger i private faciliteter må forvente, at de vil få flere aflysninger end ved træning i hverdage og kommunale faciliteter.